Verslag MR-vergadering 19 september 2011
- Jaaragenda 2011/2012
- Ouder-enquete nieuw schoolplan
- TSO
- Jaarrekening 2010 post leermiddelen
- Evaluatie Jaar plan 2010-2011
- Jaarplan 2011-2012
- Veiligheid
MR-vergadering 19 september 2011
Aanwezig: Jolanda, Jacqueline, Mindy, Frank, Mary, Astrid en Remon (vanaf 21.00 uur).
Afwezig: Ruud, Ingrid.
1. Opening en ingekomen stukken
Nieuw MR-lid Mindy Koster wordt welkom geheten. Zij zit in de MR namens de teamgeleding Weesp.
Nadat vorig jaar Mary steeds de notulen heeft gemaakt (waarvoor dank), wordt nu besloten om te rouleren.
2. Verslag en actiepunten vorige vergadering
Frank: nieuw e-mailadres van de MR is jozefmuidenweesp.mr@askoscholen.nl.
Besloten is om één e-mailadres aan te houden voor beide scholen, ook in verband met het contact met de GMR.
De rondleesmap moet sneller circuleren, duurt te lang. Post die dubbel binnenkomt op beide scholen splitsen (komt niet veel voor).
Bijeenkomst “Weer samen naar school” van de Asko werd voorheen door Myrna bezocht, er moet nog besproken worden wie daar in de toekomst naar toe gaat. Is dit gekoppeld aan de MR?
3. Jaaragenda 2011/2012
De nieuwe jaaragenda is vastgesteld op basis van de agenda van vorig jaar, waarin terugkerende agendapunten vooraf geagendeerd werden. Op het voorstel van Remon en Jolanda is één punt toegevoegd: op 17 januari 2012 zal ook de enquete voor het nieuwe schoolplan besproken worden. Overige punten akkoord.
De jaaragenda zal gepubliceerd worden op de website.
4. Ouder-enquete nieuw schoolplan
In het schooljaar 2012-2013 gaat het nieuwe schoolplan in werking. Op basis hiervan wordt ook het nieuwe jaarplan gemaakt. De ouder-enquete voor het nieuwe schoolplan gaat in januari/februari 2012 plaatsvinden. In de MR vergadering van 17 januari heeft Remon vragen en opmerkingen vanuit de MR nodig voor deze enquete. Gevraagd is of iedereen hier vast over wil gaan nadenken, zodat we 17 januari goede input kunnen leveren. Het gaat hierbij onder andere over het functioneren van de MR.
Ter voorbereiding krijgen we van Remon een kopie van de vorige enquete en een duidelijke omschrijving van het doel van de enquete.
5. TSO
TSO in Muiden blijft moeilijk. Er zijn precies voldoende opvangkrachten, maar er is geen enkel vangnet voor onverwachte gevallen. Hiermee blijft het dus een probleem. Doel is 1 kracht op 15 leerlingen, in praktijk is dit 1 op 20. Vandaag (maandag) en morgen wordt dit niet eens gehaald door onverwachte omstandigheden, en moet het noodscenario in werking worden gezet. Hierbij worden ook leerkrachten ingeschakeld. Dit terwijl er op maandag ‘slechts’ 65 kinderen overblijven, maar op donderdag zijn het er 80-90.
Remon gaat in gesprek met het team voor een oplossing voor dit probleem. Bij het veranderen van de schooltijden is uiteindelijk het laatste woord aan de ouders.
Afgesproken is:
1. MR wil voor een bepaalde datum een standpunt van het team.
2. Team komt uiterlijk in maart 2012 met een standpunt
3. Op basis hiervan komt Remon met een besluit, in samenspraak met de MR (instemmingsrecht?)
4. Het uiteindelijke besluit/voorstel wordt in een ouder-enquete aan de ouders voorgelegd.
6. Jaarrekening 2010 post leermiddelen
De post leermiddelen stond als overschot op de balans, maar als tekort op de winst- en verliesrekening. Door de MR was om een specificatie van deze post gevraagd. Er bleken artikelen als kosten te zijn geboekt (direct afgeschreven), terwijl ze ook op de balans hadden kunnen staan, uitgesmeerd over meerdere jaren, derhalve waren zij ook zo begroot. Boekingen zullen in de toekomst zorgvuldiger gebeuren. Verdere onduidelijkheden zijn toegelicht en dit is akkoord bevonden.
7. Evaluatie Jaar plan 2010-2011 & 8. Jaarplan 2011-2012
De MR evalueert of er (voldoende) vooruitgang is. De inhoud is al eerder vastgesteld en goedgekeurd, op basis van het schoolplan (4-jarig).
De MR stelt vast dat er veel vooruitgang is geboekt in het schooljaar 2010-2011, dit ondanks ziekte van een aantal leerkrachten. Besproken is hoe lastig het is als een leerkracht langdurig ziek is. Moeilijk in te schatten of ziekte lang gaat duren, daardoor komt iets soms lang stil te liggen. Hier wordt extra aandacht aan gegeven.
Remon licht nog even de fases en prioriteiten toe: In fase 4 is een onderdeel vastgelegd, en in fase 5 hoef je het eigenlijk niet meer te bespreken.
Enkele punten die eruit springen:
Muiden:
- Taal nog steeds in fase 0? Remon legt uit dat er in Muiden geen problemen zijn met taal, dus hier lag niet de focus op. In plaats daarvan is de focus op lezen gelegd, omdat dit niveau wel achter bleef. Hier is wel vooruitgang geboekt, onder andere in de leeskliniek.
- Cultuurcoördinator wordt opgeleid.
Weesp:
- Taalachterstand is nog steeds groot.
- Sociaal/emotionele veiligheid t/m groep 3 sterk verbeterd, de rest volgt.
- Communicatie met ouders is verbeterd.
- Cultuurcoördinator wordt opgeleid.
Sommige punten uit het schoolplan zullen doorlopen in het nieuwe schoolplan dat van start gaat in het volgend schooljaar.
Dit schooljaar gaan beide scholen aan de gang met WMK (Werken met kwaliteitskaarten), begeleid door Eduniek. Voor Muiden is dit gericht op Handelingsgericht werken en lees- en taalonderwijs. Voor Weesp is dit gericht op de onderdelen ouders en pedagogisch klimaat.
9. Veiligheid
Remon heeft een checklist ingevuld wat betreft Eerste Hulp/BHV op basisscholen. Door het invullen van het document is inzichtelijk hoe e.e.a. met betrekking tot de EHBO geregeld is op school. De punten waarbij niet akkoord is aangegeven, zullen worden verbeterd voor zover mogelijk (aanpassen draaiboek, vermelding van de aanwezigheid van welke BHV-er). Opmerkingen hierbij vanuit de MR:
- Bij buitenschoolse activiteiten gaat in de praktijk altijd een verbandtrommel mee, ook al staat dit niet in de draaiboeken.
- Het verzegelen van de EHBO kist is niet perse noodzakelijk. Het up to date houden wel.
- EHBO diploma op school is niet bij wet verplicht, maar voor ouders wel een prettig idee. Op dit moment heeft alleen Monique een EHBO diploma. Zij is 3 dagen per week in Weesp en 2 dagen in Muiden aanwezig. Er zijn wel altijd voldoende BHV’ers aanwezig die ook eerste hulp kunnen verlenen. Probleem bij EHBO is het bijhouden van de kennis. Bij ongelukjes wordt wel heel snel een arts gebeld, die in Muiden dan ook snel aanwezig is. Ook worden ouders snel gebeld.
- Ontruimingsoefeningen hebben al enige tijd niet meer plaatsgevonden, maar zullen dit schooljaar in het programma worden opgenomen.
We houden de vinger aan de pols.
10. Overige mededelingen, rondvraag en sluiting
Remon heeft de volgende mededelingen:
Algemeen:
- Ruud treedt af als lid van de MR. Hij zal vervangen worden door een leerkracht uit Muiden, in eerste instantie voor de periode van 1 jaar.
- ASKO is inmiddels zo groot dat volgens de wet alles moet worden aanbesteed (EU). Hiertoe wordt een commissie leermiddelen en schoonmaak in het leven geroepen.
- Wat betreft de nieuwe manier van rapporten aanbieden: er is nu een aantal keer om de mening van de ouders gevraagd over deze nieuwe procedure, waarop slechts enkele reacties zijn gekomen. In de volgende nieuwsbrief wordt dit verzoek nog een keer herhaald. Bij geen reactie wordt ervan uitgegaan dat dit een akkoord betekent. Wel zal in het vervolg eerder aan ouders worden doorgegeven wanneer zij staan ingepland voor een rapportgesprek (ongeveer 1 maand vooraf in plaats van 2 weken).
- Zowel in Weesp als in Muiden zullen tussen de herfstvakantie en de kerst de laatste digiborden geleverd worden, waarna de hele school hiermee kan werken.
- beide scholen krijgen de beschikking over wireless internet. Dit zal in januari beschikbaar zijn.
Weesp:
- De rechtbank heeft eind juli uitspraak gedaan inzake de noodgebouwen op het schoolplein. Het betreft de gedoogsituatie ten aanzien van het eerste noodgebouw en het verstrekken van de vergunning door de gemeente voor het tweede noodgebouw. De rechtbank geeft aan dat de gemeente fout zit, en dat de zaak niet bij de rechter had moeten liggen. Voor het eerste noodlokaal is nu 26 weken respijt gegeven, de zaak betreffende het tweede noodlokaal loopt nog.
- Jubal geeft de komende vijf jaren € 800,- per jaar aan elke basisschool in Weesp voor muziekonderwijs/projecten. Dit bedrag is onlangs beschikbaar gekomen;
- juf Marlou komt weer terug. Zij zal langzaam gaan beginnen.
Muiden:
- Net voor de zomervakantie is de subsidie van de gemeente ontvangen voor vervanging van de kozijnen. Dit budget is beschikbaar tot eind december, dan moet het bedrag benut zijn. Dus zijn in de zomervakantie alle kozijnen vervangen door thermopane, en in de herfstvakantie zal alles geschilderd worden.
- Meester Ruud zal voorlopig nog niet voor de klas terugkeren, wel is hij een aantal uren op school werkzaam.
- Juf Marinda werkt na de herfstvakantie weer fulltime.
Volgende vergadering: Maandag 7 november, 20.00 uur, Weesp.