Ouders/verzorgers en de school
Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van een kind. We informeren u niet alleen over gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind. Wij van onze kant stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt.
Informatie aan ouders
Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders niet bij elkaar leven.
Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur.
Aan beide ouders wordt dan de volgende informatie verstrekt: een kopie van het rapport en een uitnodiging voor de ouderavonden. Alle andere informatie is altijd te vinden op onze website.
Volgens de wet hebben ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, ook recht op informatie over hun kind. De ouder zal daar echter wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij helemaal geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. Deze ouders hebben een beperkt recht op informatie over hun kind. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en evt. sociaal – pedagogische ontwikkelingen op school. Als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben de ouders ook geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden.
Schriftelijke informatie
Informatie zal veelal schriftelijk tot u komen. Om de stroom van briefjes wat te ordenen verschijnt om de week een informatiebulletin, de nieuwsbrief. Elke nieuwsbrief is genummerd, zodat u direct kunt zien of u er misschien een gemist heeft. 'Losse briefjes' tussendoor zijn echter niet altijd te vermijden. De laatste vier nieuwsbrieven zijn op de website te vinden. Vanaf aankomend schooljaar zullen de “losse brieven “per mail worden verstrekt.
De schoolkalender
Aan het begin van het schooljaar ontvangt u de schoolkalender, waarin u kunt zien wat er dit jaar op de planning staat.
Ouderavonden
Jaarlijks organiseren we verschillende ouderavonden, soms voor alle ouders, soms voor een deel van de ouders. Het schooljaar begint altijd met de informatieavond waarop u kennis kunt maken met de leerkracht(en) van uw kind. Zij geven u informatie over wat er dat schooljaar in de groep van uw kind gaat gebeuren. Daarnaast kan er in de loop van het schooljaar een ouderavond rond een bepaald thema plaats vinden.
Rapportavonden
Driemaal per jaar plannen we voor de groepen 1 t/m 8 gesprekmomenten om over de vorderingen van uw kind te praten. Op de eerste en tweede rapportavond worden de ouders van alle kinderen persoonlijk uitgenodigd en verwacht. De derde avond kunt u zelf inschrijven. Mocht u zelf gedurende het schooljaar op een ander moment een gesprek willen aangaan, dan nodigen wij u van harte uit.
Schoolkrant
Viermaal per jaar verschijnt de schoolkrant. De krant bevat teksten van kinderen, leerkrachten en ouders. Kopij voor de schoolkrant kan ingeleverd worden bij de betreffende leerkracht.
Afspraken
Wij zijn graag bereid om ook buiten de ouderavonden met u te praten over uw kind. Als u daar behoefte aan heeft, kunt u altijd een afspraak maken.
Via de mail kunt u elke collega makkelijk bereiken.
De mailadressen zijn als volgt opgebouwd: Voorletter.achternaam @ askoscholen.nl
Gesprek met de directie
De directie heeft geen officieel spreekuur, maar u kunt de directeur altijd aanspreken. Als het nodig is, is er ook snel een afspraak gemaakt.
Gesprek met de intern begeleider
De intern begeleidsters begeleiden leerlingen en leerkrachten die extra zorg krijgen (zie het hoofdstuk ‘Hoe wij voor de kinderen zorgen’). Ook de intern begeleidsters hebben geen officieel spreekuur, maar u kunt hen altijd aanspreken. Ook hier is een afspraak is snel gemaakt.
Website
Op de website van de Jozefschool vindt u o.a. de nieuwsbrieven van het lopende schooljaar. Ook kunt u hier foto´s bekijken van alle activiteiten die op school plaatsvinden.
De medezeggenschapsraad
Net als alle basisscholen in Nederland, heeft ook de Jozefschool een, volgens de wet verplicht gestelde medezeggenschapsraad (MR). De taken en bevoegdheden van de medezeggenschapsraad zijn nauwkeurig omschreven in het reglement, dat op school ter inzage ligt. De medezeggenschapsraad op onze school bestaat uit acht leden. Vier leden worden gekozen uit en door de ouders, vier leden worden gekozen uit en door het personeel van de school. Elk jaar treedt een gedeelte van de raad volgens rooster af en worden er nieuwe verkiezingen uitgeschreven, waar men zich kan laten (her)verkiezen.
MR met een missie
Op de Jozefscholen in Weesp en Muiden worden onze kinderen vanaf hun 4e jaar tot hun 12e jaar opgevangen, begeleid, doen ze hun eerste kennis op over taal en rekenen, leren ze over planten, dieren, de wereld om hen heen, prikkelen we ze met kennis over deze tijd, het verleden en over de toekomst. Ze krijgen collectieve en individuele aandacht, leren sociaal met elkaar omgaan, doen binnen en buiten school aan sport en cultuur, hebben plezier en voelen zich veilig in een gezellige en fijne school in de kleine vestingstad Muiden of Weesp.
We bereiden de kinderen voor op het vervolgonderwijs, we stimuleren ze in hun individuele ontwikkeling en maken ze klaar voor de maatschappij en de grotere wereld.
De beide teams van directie en leerkrachten, gesteund door het ASKO bestuur, zijn verantwoordelijk voor alle kinderen die in gemiddeld 8 jaar alle groepen van de school doorlopen. De ouders zijn betrokken bij de school van hun kinderen, zij vertrouwen hun kinderen toe aan de kundige en professionele leerkrachten en ondersteunen de schoolactiviteiten op allerlei manieren.
De Medezeggenschapsraad (MR) van de school, die bestaat uit een vertegenwoordiging van leerkrachten en ouders, speelt een belangrijke rol in de gezamenlijke verantwoordelijkheid van school en ouders voor de ontwikkeling van en zorg voor de leerlingen van de Jozefschool Weesp en Muiden. De MR moet geïnformeerd worden bij alles wat er zich aan beleidsmatig op de scholen voordoet. Soms heeft de MR adviesbevoegdheid: in andere gevallen in instemming van de MR of een geleding van de MR vereist.
Dat doet de MR door in haar vergaderingen, samen met de schooldirectie en het ASKO bestuur, proactief mee te denken, mee te praten, advies te geven en mee te besluiten. De MR maakt daarbij gebruik van haar recht op informatie, adviesrecht en instemmingsrecht. ‘MR met missie’ is een leidraad voor de MR leden om belangrijke onderwerpen bespreekbaar te maken.
Speerpunten Medezeggenschapsraad 2010-2012:
a) De jaarbegroting van de school (hoeveel geld wordt er voor welke doelen gereserveerd) met jaarplan.
b) Het formatieplan van de school (hoe verdeelt de school het beschikbare geld over het aantal (vak)leerkrachten, de Interne Begeleiding -IB- , sport, directieondersteuning e.d.)
c) Het onderwijsbeleid (planmatige evaluatie en verbeteractiviteiten, een coherent leerstof aanbod door de jaren heen, de aansluiting op het voortgezet onderwijs, extra zaken als Engels, cultuur, wiskunde, de uitwisseling van onderwijservaringen tussen Weesp en Muiden e.d.)
d) De sociale veiligheid (schoolbreed pestprotocol, incidentenregistratie, opbouw expertise bij de leerkrachten, eenduidig beleid hele school) en de veiligheid in de school en op de speelterreinen
e) De toekomst van de beide scholen (grondverontreiniging in Weesp, toe-/instroom leerlingen e.d.)
Het Jaarplan 2010-2011 zal opnieuw worden opgezet en zal voor een groot deel gedragen worden door leerkrachten. De MR zal moeten instemmen met deze werkwijze. In het nieuwe jaar zullen de MR leden de MR cursus volgen waarin de actuele rechten en plichten uitgebreid onder de aandacht worden gebracht. Dan zal het nieuwe Schoolplan 2012-2015 belangrijk worden voor de MR.
Onze MR is als volgt samengesteld:
Oudergeleding
Bestaande uit vier ouders, te weten: twee ouders uit Muiden en twee ouders uit Weesp.
Teamgeleding
Bestaande uit vier personeelsleden, te weten: twee leerkrachten uit Muiden en twee leerkrachten uit Weesp.
Namen en functies voor dit schooljaar vindt u op de adressen pagina.
De MR is bevoegd om voorstellen te doen, standpunten kenbaar te maken, adviezen te geven en aan voorstellen van het bestuur al dan niet haar instemming te verlenen.
Het vormgeven aan en uitvoeren van beleid van een school is steeds meer een taak van ouders, leerkrachten, directie en bestuur samen. Alle onderwerpen die op school van belang zijn, komen in de MR aan bod. Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kunt u dat via de MR aankaarten. De vergaderingen van MR zijn, tenzij anders vermeld, openbaar.
De ouderraad
De Jozefschool heeft een ouderraad waar iedere ouder die een kind op school heeft, automatisch lid van is. Ouders van kinderen kunnen zich op school laten vertegenwoordigen door de ouderraad (OR). De leden van die raad worden gekozen op de jaarlijkse vergadering voor alle ouders, die gelijk met de algemene informatie avond in september plaats vindt.
De ouderraad streeft er naar de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen. Eenmaal per maand vergadert de ouderraad met een afvaardiging van het team. Deze vergaderingen zijn, tenzij anders vermeld, openbaar. Op de agenda staan punten als:
• het bevorderen van kennis en inzicht bij ouders en verzorgers op het schoolse vlak;
• overleg via de medezeggenschapsraad met het schoolbestuur, andere commissies en instellingen;
• het beheren van de kas, die wordt gevuld door de jaarlijkse ouderbijdrage, waarmee excursies, culturele evenementen en festiviteiten worden bekostigd;
• het mede organiseren van schoolactiviteiten zoals de avondvierdaagse, sportactiviteiten (voetbal, handbal etc.), het schoolreisje, excursies, de schoolkrant, een schoolfeest etc.
Geldelijke bijdrage
Het onderwijs aan de Jozefschool wordt geheel bekostigd door het ministerie. Als zodanig zijn er voor ouders geen kosten aan school verbonden. Zonder financiële middelen is het voor een ouderraad echter moeilijk (zo niet onmogelijk) om bepaalde activiteiten te organiseren, bijvoorbeeld het St. Nicolaasfeest of de Kerstviering. Daarom wordt aan iedere ouder voor deze zaken een vrijwillige bijdrage gevraagd.
Voor elk schooljaar vragen wij een vrijwillige bijdrage per kind. Dit bedrag is exclusief de bijdrage voor het schoolkamp. De hoogte van de ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de ledenvergadering in september. Na deze vergadering ontvangt u een brief met de voor uw kind(eren) verschuldigde bijdrage. De ouderbijdrage van het vorige schooljaar bedroeg € 25,--. Bij de inschrijving van uw kind is met u gesproken over de besteding van het geld.
Klachtenregeling
Veruit de meeste opmerkingen over de dagelijkse gang van zaken in onze school, worden in goed overleg met de betrokkenen, op de juiste wijze afgehandeld.
Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op onze klachtenregeling.
De klachtenregeling is alleen van toepassing wanneer u met uw klacht nergens meer naar toe kunt.
Bij ons op school is een vertrouwenspersoon aanwezig als het gaat over klachten die u niet bij de leerkracht en/of de directeur kwijt kunt. Deze vertrouwenspersoon helpt u, als bemiddeling niet zinvol is, verder door de klachtenprocedure heen. De klachtenprocedure die wij op school hanteren is die van ons bestuur; de ASKO.
De externe vertrouwenspersoon zijn mevrouw H.S. Klemann, telefoon: 020 – 6423253 en de heer Simis, telefoon 0299-426484.
Het centrale meldpunt van de Vertrouwensinspecteurs is: 0900 –111311
De contactpersonen op school
Op de Jozefschool zijn er twee juffen die als contactpersoon zijn aangesteld. Met deze personen kunnen zowel de kinderen als de ouders een afspraak maken. Deze juffen zijn mevrouw Snoek (juffrouw Jacqueline) en mevrouw Galesloot (juffrouw Marlies).
Zij zullen:
• Goed naar uw verhaal luisteren.
• Uw probleem serieus nemen.
• Niet met andere mensen over uw probleem praten, zonder dat u dit weet.
• U helpen met een oplossing.
Hoe kunt u een afspraak met de contactpersonen maken?
U kunt ons schrijven en uw brief in de speciale bus stoppen. Tevens kunt u ons op school bellen of mailen.
Waar kunt u onze brievenbus vinden?
Er hangt een brievenbus bij de ingang van de school.
Rapportage
Zowel de klachtencommissie als de school stelt ieder jaar een anonieme rapportage samen van klachten en ongenoegens die zijn binnengekomen. Deze rapportages worden besproken in het bestuur en de schoolcommissie. De gedachte hierbij is dat klachten ook gezien kunnen worden als gratis adviezen ter verbetering, zeker wanneer over een onderwerp meerdere ongenoegens geuit zijn.